KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

Aydınlatma Metni

ALAZ ISG YAZILIM A.Ş.

Son Güncelleme Tarihi: 29 Mayıs 2026
Veri Sorumlusu: ALAZ ISG YAZILIM A.Ş. (Bundan sonra "Şirket" veya "Sistem" olarak anılacaktır.)
İletişim Adresi: iletisim@kartalisg.com

Şirketimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Alaz ISG platformunu ("Sistem") kullanan İSG uzmanları, iş yeri hekimleri, firma yetkilileri ve diğer personellerin ("Kullanıcı") kişisel verilerinin hukuka uygun olarak işlenmesine ve korunmasına en üst düzeyde önem vermektedir.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz

Sistemi kullanımınız sırasında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

  • Kimlik Verisi: Ad, soyad, TC kimlik numarası (gerekli evraklar için).
  • İletişim Verisi: E-posta adresi, telefon numarası.
  • Mesleki Veriler: İSG sertifika sınıfı, İSG Katip bilgileri, görev tanımı, çalıştığı kurum bilgileri (KRN kodları).
  • İşlem Güvenliği Verisi: IP adresi, sisteme giriş-çıkış (log) kayıtları, tarayıcı bilgileri.
  • E-Posta Log Verileri: Sistem üzerinden gönderdiğiniz raporların (ADEP, Risk Analizi) kime gönderildiği, gönderim tarihi ve alıcının e-postayı okuma zamanı (tracking pixel logs).

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Elde edilen kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde şu amaçlarla işlenmektedir:

  • Kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yetkilendirmelerin (Gölge Modu, Kurucu Modu vb.) yapılması,
  • İSG mevzuatına uygun zorunlu evrakların (Risk Değerlendirmesi, Yıllık Planlar vb.) otomatik şablonlanması ve üretilmesi,
  • Kullanıcıların bağlı oldukları firmalara sistem üzerinden doğrudan e-posta/rapor gönderebilmesinin sağlanması,
  • E-posta gönderim geçmişinin (Gönderilenler Modülü) ve teslimat/okundu durumlarının size raporlanabilmesi,
  • Sistem güvenliğinin, veri yedeklemelerinin ve bilgi güvenliği standartlarının sağlanması,
  • Yasal otoritelerce talep edilmesi halinde hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz ve oluşturduğunuz evrak arşivleri, reklam, pazarlama veya ticari kazanç sağlama amacıyla KESİNLİKLE üçüncü kişilere satılamaz veya paylaşılamaz.

Ancak, sistemin teknolojik altyapısının kesintisiz çalışabilmesi amacıyla, KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde; sunucu barındırma hizmeti alınan bulut altyapı sağlayıcılarına (Örn: Cloudflare, AWS), e-posta gönderim entegrasyonu sağlayan servis sağlayıcılarına (Örn: SendGrid, Resend) ve hukuki zorunluluklar kapsamında yetkili kamu kurumlarına aktarılabilecektir.

4. Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, platforma kayıt olmanız, formları doldurmanız, sisteme evrak yüklemeniz ve gönderim butonlarını kullanmanız vasıtasıyla elektronik ortamda otomatik yollarla toplanmaktadır. Bu veriler; "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması" ve"Veri sorumlusunun meşru menfaatleri" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

Kanun uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
  • KVKK Madde 7 şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini (Unutulma Hakkı) talep etme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi iletisim@kartalisg.com adresi üzerinden, sistemimize kayıtlı olduğunuz e-posta adresi aracılığıyla bize iletebilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.